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Título

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Especialista en Gestión de la Información

Descripción

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Estamos buscando un Especialista en Gestión de la Información para unirse a nuestro equipo dinámico y en crecimiento. El candidato ideal será responsable de administrar, organizar y proteger la información crítica de la empresa, asegurando que los datos sean accesibles, precisos y estén bien estructurados para apoyar la toma de decisiones estratégicas. Este rol implica colaborar con diferentes departamentos para identificar necesidades de información, implementar sistemas de gestión eficientes y garantizar el cumplimiento de las políticas de seguridad y privacidad de datos. Además, el especialista deberá mantenerse actualizado con las mejores prácticas y tecnologías emergentes en gestión de la información para optimizar continuamente los procesos internos. La posición requiere habilidades analíticas, atención al detalle y capacidad para trabajar en equipo en un entorno dinámico y orientado a resultados.

Responsabilidades

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  • Desarrollar y mantener sistemas de gestión de información eficientes.
  • Garantizar la integridad y seguridad de los datos almacenados.
  • Colaborar con diferentes departamentos para identificar necesidades de información.
  • Implementar políticas y procedimientos para la gestión de datos.
  • Capacitar al personal en el uso adecuado de sistemas de información.
  • Monitorear y evaluar la calidad de los datos y realizar auditorías regulares.
  • Actualizar y mejorar continuamente los procesos de gestión de información.
  • Gestionar el acceso y permisos a la información sensible.
  • Analizar y reportar sobre el uso y flujo de información en la organización.
  • Asegurar el cumplimiento de normativas relacionadas con la gestión de datos.

Requisitos

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  • Título universitario en Sistemas de Información, Bibliotecología o campo relacionado.
  • Experiencia previa en gestión de información o administración de datos.
  • Conocimiento de sistemas de gestión documental y bases de datos.
  • Habilidades analíticas y atención al detalle.
  • Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse efectivamente.
  • Conocimiento de normativas de protección de datos y privacidad.
  • Manejo de herramientas tecnológicas y software de gestión de información.
  • Capacidad para gestionar múltiples proyectos simultáneamente.
  • Orientación a resultados y mejora continua.
  • Disponibilidad para capacitación y actualización constante.

Posibles preguntas de la entrevista

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  • ¿Cuál es su experiencia en gestión de información o administración de datos?
  • ¿Qué sistemas de gestión documental ha utilizado anteriormente?
  • ¿Cómo garantiza la seguridad y privacidad de la información?
  • ¿Puede describir un proyecto donde mejoró procesos de gestión de información?
  • ¿Cómo maneja la capacitación de personal en nuevas herramientas de información?
  • ¿Qué estrategias utiliza para asegurar la calidad de los datos?
  • ¿Está familiarizado con normativas de protección de datos?
  • ¿Cómo prioriza múltiples tareas y proyectos?
  • ¿Qué herramientas tecnológicas domina para la gestión de información?
  • ¿Cómo se mantiene actualizado en tendencias y tecnologías del área?